Leestijd 4 min
Editie
mei 2020
Eén van de grootste uitdagingen voor ondernemers en zelfstandigen is een goed overzicht te bewaren over planning, administratie, inkomende en uitgaande geldstromen en communicatie.
Uit ons persoonlijk netwerk krijgen we vaak de vraag welke tools we hiervoor gebruiken, en waarom we deze aanraden.
We stelden een lijstje samen met enkele onmisbare tools die wij dagelijks gebruiken voor het reilen en zeilen van Compagnon. Neem een kijkje!
Google G Suite
G Suite biedt tal van zakelijke toepassingen aan die vlot met elkaar samenwerken. Enkele toepassingen die wij vaak gebruiken zijn Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Spreadsheets.
Google Hangouts
De meeste meetings met klanten verlopen vaak van persoon tot persoon, maar dit kan ook wel eens via een online meeting. De voor- en nadelen van online meetings bieden hoeven wij wellicht niet meer uit te leggen.
Wij kozen voor Google Hangouts vanwege de integratie met Gmail en Google Calendar. Gebruik je liever geen Google Hangouts? Zoom en Skype zijn goede alternatieven.
Slack
Om elkaar vanop afstand op de hoogte te houden gebruiken wij Slack. Je kunt dit het best vergelijken met Whatsapp of Messenger, maar dan voor zakelijk gebruik. In onze gids voor telewerken leggen we in detail uit hoe je Slack zo efficiënt mogelijk kunt gebruiken.
Trello
Het is belangrijk om steeds een goed beeld te hebben van de planning. Wij gebruiken hiervoor de bekende kanban methode:
wekelijks stellen wij een “planning” op, met zaken die op weekbasis moeten gebeuren. Op het einde van de week evalueren we de planning, en passen we deze aan waar nodig. Trello is hiervoor de perfecte tool dit op een gebruiksvriendelijke manier mogelijk maakt.
Notion
Om een overzicht te bewaren van alle interne documentatie zoals klantengegevens, handleidingen, veel voorkomende problemen (en de oplossingen) gebruiken wij Notion.
Dit is een centraal werkplatform waarop je met meerdere teamleden eenvoudig kunt samenwerken.
In onze gids voor telewerken leggen we uit waarom deze tool erg geschikt is voor telewerken.
Harpoon
Onze boekhouding en administratie beheren wij via Harpoon. Vergeleken met bekendere boekhoudprogramma’s is dit wellicht een vrij minimalistische tool.
Toch biedt Harpoon alle functies aan die wij nodig hebben. Zo kun je er eenvoudig facturen en offertes mee opmaken, in- en uitgaven beheren en een overzicht bewaren van alle klanten.
Onze website vormt een belangrijk aspect van Compagnon. Het is vaak ons eerste aanspreekpunt voor nieuwe klanten en het is ons digitale uithangbord.
Ook voor jouw bedrijf kan een website handig zijn. Indien je een beetje handig bent kun je via tools zoals Squarespace en Wix zelf een website opzetten.
Wens je toch iets meer, of een eigen website op maat?
Wij helpen je graag verder.
Google Keep & Apple Herinneringen
Naast het bijhouden van de projectplanning voor klanten, gebruiken we ook vaak todo’s om kleinere zaken niet te vergeten.
Zowel Google Keep en Apple’s Herinneringen app zijn hiervoor erg geschikt vanwege de integratie met iCloud en Google.
Google Keep (Apple) | Google Keep (Android) | Apple Reminders
Benieuwd naar onze aanbevelingen voor telewerken? Bekijk hier onze tips.
Welke tools zou jij aanraden? Laat het ons weten via e-mail of via het chatvenster rechts beneden.