IFTTT: hoe we allemaal (gratis) onze workflow kunnen optimaliseren

markus-spiske-uPXs5Vx5bIg-unsplash | Compagnon Agency

“You are not machine, you are man.” Charlie Chaplin sprak er al zo’n 80 jaar geleden over. Ook in 2020 is deze uitspraak relevanter dan ooit. Op industriële schaal wordt automatisatie voor productie én dienstenbedrijf de norm, om zo efficïenter te werk te gaan en de productiekosten te gaan optimaliseren. Slimme regels en inzichten in processen, verkregen door computers maar toegepast door mensen worden en zijn ondertussen reeds de norm. Maar wist je ook dat automatisering z’n weg vind in huis-, tuin- en keukengebruik?

Een korte introductie

De term IoT (of Internet Of Things) gaat al even lang mee als de geboorte van het internet zelf. Vanaf het moment dat netwerken hun opmars maakten in onze wereld, begonnen mensen en bedrijven na te denken over hoe ze dit in hun alledaagse leven konden gaan implementeren.

Al in de jaren ’80 implementeerde Coca Cola microschakelaars in hun drankautomaten, om zo hun stock op te meten. Nog voor personal computing doorgebroken was in de huiskamer van consumenten, vonden bedrijven reeds de weg naar automatisatie en optimalisatie.

De geboorte van Internet of Things werd pas echt bekend bij het grote publiek in 2014, wanneer Google aankondigde dat het Nest ging overkopen. Deze overname bracht het idee van een smart home op een vrij laagdrempelige manier in onze woonkamer.

Sindsdien is het de alomvattende term voor ‘sensors en actuatoren, ingebed in fysieke objecten die zijn verbonden via draadloze en bekabelde netwerken’.

IoT op industriële schaal

IoT transformeert zowel bedrijven in de productiesector als in de dienstensector. Het slimmer maken van het klimaat in een productiegebouw of het real-time tracken van waterpeilen in rivieren zijn maar enkele usecases die grote bedrijven en overheden gebruiken in hun zoektocht naar automatisatie en preventie.

Screenshot-2020-06-09-at-17.02.22 | Compagnon Agency

Een vereenvoudigd schema van een geautomatiseerde actie bij onze klant Waylay.

Ook op vlak van mobiliteit wordt IoT steeds belangrijker. Zo rolde Brussels Airport in 2019 een dashboard uit waarin real-time mobiliteitsinformatie kan opgevraagd worden door bezoekers. Het dashboard brengt het auto-, trein- en busverkeer real-time in kaart en toont het aantal vrije parkeergarages en de punctualiteit van het openbaar vervoer.

Ook in het domein van marketing automation is IoT reeds enige tijd aan een opmars bezig. Via platformen als Zapier kunnen bedrijven hun eigen triggers en actions instellen. Zo worden bepaalde handelingen geautomatiseerd die normaal gezien 4 of 5 verschillende stappen zouden vereisen van een werknemer. Het uiteindelijke doel van IoT in marketing automation is om verschillende tools te connecteren en uit hun eigen silo te gaan halen.

Ga zelf aan de slag

Naast bedrijfstoepassingen dringt IoT ook steeds dieper binnen in onze persoonlijke levenssfeer. Single board computers zoals Arduino en Raspberry Pi tonen ons op een heel laagdrempelige manier hoe we sensors en actuators kunnen aansluiten en doen samenwerken.

Voor andere toepassingen is zelf helemaal geen externe hardware nodig. Het platform IFTT (if this, then that) doet letterlijk wat in de naam staat: het uitvoeren van acties wanneer die actie getriggerd wordt. Via de app en het dashboard kun je uit een hele waslijst apps kiezen. Per app kan je dan de brug leggen naar een andere app.

Streamline je workflow

Screenshot-2020-06-09-at-18.08.35 | Compagnon Agency

Enkele leuke applets die het leven makkelijker maken.

Ook op de werkvloer heeft IFTT enkele handige applets. Zo kan het platform de Reminder applicatie triggeren om te verbinden met Trello. Zo hoef je maar vanuit één applicatie nieuwe taken en opdrachten invoegen en worden die automatisch in Trello als card aangemaakt.

Een andere handige leuke applet is de ‘Discover Weekly’ applet. Deze applet zorgt vermijdt dat al jouw ‘Discover Weekly’ afspeellijsten verwijderd worden na iedere week. In Spotify wordt een nieuwe afspeellijst aangemaakt, die alle oudere afspeellijsten bundeld. Zo hoef je nooit nog die ene leuke track te missen!