Privacybeleid
Datum laatste aanpassing: 27 februari 2024

Inhoudsopgave
Jouw privacy is belangrijk

Jouw recht op privacy

Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

Welke persoonsgegevens verwerken we en waarvoor?

Delen en bewaren van persoonsgegevens

<a name=”privacy-belangrijk”></a>1. Jouw privacy is belangrijk
Compagnon BV hecht veel belang aan jouw privacy en verwerkt jouw gegevens op een integere, wettelijke, correcte en transparante manier. Verwerking omvat o.a.: verzamelen, bewaren, wijzigen, raadplegen, gebruiken, verspreiden en vernietigen.

We verwerken gegevens van klanten, leveranciers en andere betrokkenen die met ons bedrijf in contact komen.

1.1 Vooraf
We raden je aan dit beleid aandachtig te lezen. Hierin lees je waarom we gegevens verwerken, welke rechten je hebt, en hoe je die kunt uitoefenen.

Bezoek je onze website, neem je contact op of geef je ons jouw visitekaartje, dan verwerken we jouw gegevens conform dit beleid.

Actuele versie: compagnon.agency

Meer info privacywetgeving: gegevensbeschermingsautoriteit.be

1.2 Wie zijn wij?
Compagnon BV
Ondernemingsnummer: BE0782.670.531
Maatschappelijke zetel: Baron Ruzettelaan 1 / 1.01, 8310 Brugge – Assebroek

1.3 Contactgegevens
Heb je vragen of wil je jouw rechten uitoefenen?

Adres: Baron Ruzettelaan 1 / 1.01, 8310 Brugge – Assebroek (BE)

E-mail: [email protected]

1.4 Toezichthoudende autoriteit
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📞 +32 2 274 48 00
✉️ [email protected]

<a name=”recht-op-privacy”></a>2. Jouw recht op privacy
Je hebt verschillende rechten die we binnen 30 dagen behandelen.

2.1 Recht op inzage
Je hebt het recht te weten welke gegevens we van jou verwerken, waarom, en hoelang.

2.2 Recht op verbetering
Je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren of aanvullen.

2.3 Recht op verwijdering
Bij onrechtmatige verwerking kun je verzoeken tot verwijdering, tenzij wettelijk niet toegestaan.

2.4 Recht op beperking
Je kunt vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten in bepaalde gevallen.

2.5 Recht op bezwaar
Je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.

2.6 Recht op overdraagbaarheid
Je kunt vragen om jouw gegevens over te dragen aan een andere partij.

2.7 Recht om klacht in te dienen
Niet akkoord? Je kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

2.8 Verificatie van identiteit
Stuur je aanvraag samen met bewijs van je identiteit. Maak overbodige info (zoals je foto) onleesbaar.

<a name=”waarom-verwerken”></a>3. Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?
3.1 Wettelijke verplichtingen
Bijvoorbeeld voor:

Fiscale of boekhoudkundige verplichtingen

GDPR-naleving

Bevoegdheidsverzoeken van overheden

3.2 Contractuele verplichtingen
Als klant of leverancier verwerken wij gegevens voor een correcte afhandeling van onze samenwerking.

3.3 Gerechtvaardigd belang
Voor o.a. direct marketing, communicatie en bedrijfsvoering. Je kunt hiertegen bezwaar maken.

3.4 Toestemming
Bijvoorbeeld voor nieuwsbriefinschrijving, afspraken of cookietoestemming. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.

3.5 Internationale datatransfers
Sommige gegevens kunnen buiten de EER verwerkt worden (bv. via Google, Facebook, hosting). We zorgen steeds voor adequate bescherming.

<a name=”welke-gegevens”></a>4. Welke persoonsgegevens verwerken we?
4.1 Zakelijke relaties (klanten & leveranciers)
Naam, voornaam, adres, e-mail, telefoon, BTW-nummer, bankrekeningnummer, IP-adres, cookies

Contact via evenementen of offertes

Gegevensbeheer voor klantenportalen of online accounts

4.2 Kandidaat-kopers / leads
Naam, contactgegevens, taal, IP-adres, interesse in diensten

Gebruik voor opvolging van interesse en marketing

4.3 Sollicitanten
Naam, geboortedatum, contactgegevens, cv, diploma’s, ervaring

Eventueel referenties of persoonlijkheidstests

4.4 Cookies
We gebruiken cookies op compagnon.agency voor:

Functioneel gebruik (vereist)

Statistische en marketingdoeleinden (met toestemming)

Meer info in ons cookiebeleid

<a name=”delen-en-bewaren”></a>5. Delen en bewaren van jouw persoonsgegevens
5.1 Delen met verwerkers
We delen jouw gegevens enkel met onderaannemers die werken onder strikte veiligheid en vertrouwelijkheid.

5.2 Geen verkoop aan derden
Jouw gegevens worden niet verkocht of commercieel doorgegeven aan derden.

5.3 Bewaartermijnen
Klanten en leveranciers: 10 jaar, vernieuwd bij elk nieuw contact

Prospecten: Initieel 5 jaar, verlengd bij contact

Sollicitanten: 1 jaar na afronding sollicitatieprocedure

💬 Heb je vragen of bezorgdheden?
Neem gerust contact met ons op via [email protected]